如何處理合約上的 QR Code

字體太小不妨聽聽看

近年來，全球響應碳排的環保議題，許多企業已經開始減少商業紙張的使用，電子合約逐漸成為許多公司約定的標準文件，不論在企業內部或者與外部的協議，透過電子合約的簽訂方式，讓合約內容的修改與增補變得更方便。許多合約外部的內容可以透過 QR Code 提供快速的連結，提供夥伴快速核定連結的資料內容。讓企業在簽屬某份合約時，可以立刻知道需要同時接受哪一些現存的條款與協議，節省彼此溝通的時間。數據資料處理的合作夥伴，除了合作協議外，隱私和保密的協議也是合約的重點項目，尤其是與歐洲國家合作，許多額外的特別條款需要特別留意，這些合作夥伴每年也會透過 email 寄來許多增補條款，快速滿足合約的適時性。面對合約上的許多 QR Code ，許多工作者都會使用手機進行解碼，並在手機上處理相關的文件資料，但是手機的畫面比較小，想要仔細閱讀這些合約資料，對工作者無疑是一大考驗，而大部分的辦公電腦可能沒有 QR Code 的讀取設備，無法處理合約中的 QR Code 圖像，順利幫公司完成合約的簽訂。是否合約的內容可以出現在員工的手機上呢？是否員工能將與客戶合作的證據資料存放在手機中呢？也許大型企業因為還沒有找到較好的解決方案，加上公司的資料安全問題尚未浮現，造成重大的財務危機，所以讓公司的許多機密文件散落在經手員工的手中。

無須硬體設備解碼 QR Code

角度數據有鑑於商務上的需求，結合 QuickMark 的解碼技術，提供商務人士在合約簽訂與外部合約保存的協助，透過軟體技術，員工不需要額外添購硬體設備，就能快速檢視合約上的外部資料。公司的員工可以在公司的電腦直接處理合約的外部文件，該外部文件的連結可以保存在本機電腦或者匯入公司的資料庫系統，員工不會因為需要處理與客戶的合約，使用手機取得部分的合約內容。許多公司也會透過 QR Code 管理公司的資產或者是預約會議室，應該有許多人曾收到透過 email 傳來 QR Code 的郵件，郵件中的 QR Code 對許多人造成工作上的困擾，為什麼對方不直接提供會議連結呢？透過影片展示的這款小工具，希望能讓工作者更有效率處理工作上的問題，如果您的企業或者工作上有解讀 QR Code 或產生 QR Code需求，可以隨時與我們聯繫，我們很樂意提供您更進一步的支援。