管理公司內部的數據資料
- 9DO
- 2天前
- 讀畢需時 3 分鐘
具有規模的公司,有專業的會計人員負責解決公司內部的財務問題,有專門的法務部門負責審核與客戶之間的合約,有獨立的人事部門專門處理公司員工的升遷與離職,每一個部門都有各自需要處理的數據資料,每一個部門都需要倚賴專業且有經驗的員工,進行判斷與決策,都需要透過系統平台,管理各種數據資料。會計人員靠著會計系統減少錯誤發生,法務部門使用檢索系統了解目前公司面臨的問題,人事部門操作出缺勤系統管理公司裡所有的員工,數據資料一直以來都是倚賴系統平台的分析,透過系統平台的處理,經營者藉由系統平台衡量狀況,然後進行決策,從系統平台的蛛絲馬跡發現異常,利用系統平台的通報處理危機,透過系統平台發現趨勢,經由系統平台計算未來獲利的機率。公司的營運除了金流與物流以外,資訊流也佔有重要的份量,公司每天信件的往來,通訊軟體訊息的傳遞,也許公司多數的員工,都在處理與資訊流相關的工作,當有新的員工加入了公司,當有舊的職員因理想抱負離開了公司,這些公司內部的訊息需要被管理,這些數據資料需要被建檔,才能提供會計部門與人事部門後續的處理與利用。

許多公司利用 QR Code 管理公司的資產,公司的硬體設備使用 excel 或資料庫系統建檔並產生唯一的資產編號,列印 QR Code 貼紙進行資產的盤點與確認。有許多廠商使用 QR Code 管理客戶的貨物,客戶訂購的商品透過 QR Code 貼紙,進行追蹤與管理,透過系統讓客戶可以對貨品的狀態有所掌握。角度數據也將 QR Code 的便利運用在員供的名片上,透過系統平台將公司新加入員工的數據資料進行處理,企圖幫助在人事部門工作的觀察家,縮短產生員工識別證的產出時間,更有效率的讓公司新進的員工,可以快速投入對外的商務活動。觀察家可以使用公司的員工系統,將新進員工的數據資料匯出,影片畫面展示員工的數據資料的範例,觀察家從系統將數據資料匯入後,選擇員工名片圖案的輸出路徑,接下來按下產生員工識別證的按鈕,觀察家就可以快速產出員工需要的識別證。接下來,觀察家可以與印刷廠的服務系統進行串接,或者直接撥打電話聯繫與公司合作的印刷廠,就可以快速的產出一定數量的實體名片,提供新進的員工使用,此外,觀察家也可以為這些識別證,產生獨一無二的網路連結,讓員工以網路名片的方式使用這些名片,讓新進員工更快投入業務擴展的工作,或許採用網路名片的運作方式,可以滿足員工流動率高,又希望員工可以快速加入商務活動這樣的需求,如日後員工需要實體名片,觀察家也能利用先前產生的圖檔,交由印刷場印製實體的名片。

公司內部有許多數據資料需要被管理,需要被有效率的運用,美食平台比餐飲業者更了解消費者,不是因為美食平台滿足消費者物質上的需求,而是美食平台透過數據資料的分析與管理,才會比餐飲業者更了解消費者。或許美食平台提供店家與消費者的媒合,可以為經營者帶來獲利,但是如果想要擴展規模,找到更多商機,或許就需要透過公司內部的數據資料,進一步的分析與研究,才有機會發現更多需求,讓經營者發現旁人所沒有發現的機會。
留言