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數據資料與通報系統的建立

  • 作家相片: 9DO
    9DO
  • 7月9日
  • 讀畢需時 4 分鐘

已更新:7月10日


如果字體太小,觀察家不妨聽聽看


角度數據隨機抽樣全台 222 間零售消費通路的數據資料, 2 個月的數據資料觀察,希望從數據資料中,了解台灣消費市場狀況,幫經營者發現獲利的蛛絲馬跡,找到新的消費需求。當經營者利用數據資料決定店家設立的地點,並且在訂貨議題有初步的了解與分析,管理者或倉管經理知道訂貨的時機之後,下一步就是建立一套有效的通報機制,以便通知負責的員工或廠商訂購需要的商品。角度數據談論的通報系統應用範圍很廣,但無論是進行哪一方面的應用,在系統建立之前,觀察家需要根據數據資料計算通報時機,根據內部狀況調整通報的內容,下一步才是啟動通報機制,如果觀察家對於庫存量資料的收集與計算有問題,可以參閱之前角度數據所提供的方法或者可以與角度數據討論,角度數據很樂意協助觀察家找出適合觀察家的解決方案。


根據數據建立系統,當收到通知後,立刻採取行動
根據數據建立系統,當收到通知後,立刻採取行動

觀察家是否曾經在規模較大地震的前幾秒,收到氣象局的災害預警通報呢?究竟要在地震規模超過多少才需要通知呢?過於頻繁的通知與過多不重要訊息的提醒,容易讓工作者感到困擾,導致工作者忽略重要的通知內容,錯失事情處理的最佳時間,故在建立通報系統時,需要有明確的通報的時機與標準,不是憑著感覺,憑著經驗,使用人工或手動的方式,發布店家的通知訊息。因此角度數據在先前的文章中,告訴觀察家要如何從數據資料進行推估與預測,以生鮮蔬果為實際案例,從先前的文章中,觀察家知道所有店家每日的需求數量約 3099 件,而商品的需求波動為 1164 件,在三天到貨的假設前提下,倉管人員須確保生鮮蔬果的庫存不能低於 12627 件,才能滿足 95% 營運水平的條件,換句話說,通報系統需要在庫存低於 12627 件時,向相關人員發出通知,提醒訂貨人員與廠商處理此議題,才能滿足店家正常供貨的營運條件。觀察家可以使用各種方式通知相關人員,手機是每位工作者隨身攜帶的裝置,可能是較為理想的通知工具,以下將使用台灣民眾常用的通訊軟體,展示一個簡單的通報系統。


抽樣資料顯示消費客戶集中在台灣北部
抽樣資料顯示消費客戶集中在台灣北部

最近許多學校陸續開始放暑假,因為大部分的家長仍需要上班工作,只能讓小學生待在家裡利用遠距教學的工具在家裡自主學習,雖然學校有教導小朋友保護眼睛的方法,但是手機、平板與電腦的吸引力,實在是不敵老師傳授的護眼法則,學校班上許多學生的家長希望角度數據想想辦法,希望角度數據提出解決問題的方案,避免下學期開學的視力檢查時,小朋友被貼上不合格的標籤。大部分的家長希望限制小朋友在家中使用電腦,但學校要小朋友使用電腦規畫一趟 3 天 2 夜的旅行,需要透過電腦完成暑假的規劃與查找資料,利用電腦完成暑假生活的簡報於開學後上台報告,所以禁止使用的方案不可行,多數的家長希望在假日陪小朋友從事戶外活動,而不是陪伴小朋友完成暑假作業,因此需要另外尋找適合的解決方案。根據護眼守則,小朋友使用電腦一段時間後要讓眼睛休息,但小朋友需要利用電腦完成指派的任務,如果一段時間只有 30 分鐘,可能不足以讓小朋友完成階段性的任務,與小朋友協商討論後,決定讓小朋友擁有 60 分鐘的使用時間,當小朋友開啟電腦進入視窗畫面,將啟動計時器,在 60 分鐘後會自動關機,關機的前 10 分鐘電腦也自動彈出一個訊息通知小朋友,避免小朋友的簡報沒有存檔,讓小朋友評估是否還可以在聽一堂遠距教學的課程。時間到了自動關機的目的,是強迫小朋友休息,避免小朋友錯過休息時間。再來就是重點,家裡有小朋友的家長可能要注意聽,雖然小朋友知道電腦會自動關機,強迫休息一段時間,但小朋友可能控制不住,又再度按下電腦的啟動開關,因此家長需要建立一個通報機制,知道小朋友何時使用電腦,了解小朋友是否有充足的休息才使用電腦,這套通報機制很簡單,當開機後,小朋友進入桌面時,自動發送訊息到家長指定的通訊軟體,因為小朋友可能拔掉網路線,也可能網路連線需要一點時間,所以須要等到訊息發送成功才停止。禁止是保護小朋友的一種方式,但教會小朋友自我控制可能是更重要的議題,家長可以根據通報機制了解小朋友的自治能力,根據數據資料調整您的教育策略。如果對此感興趣的觀察家或家長也歡迎與角度數據聯繫,角度數據樂意與家長分享如何建立小朋友控制科技產品的方法。


面對老虎與蜘蛛網的威脅,家長需要被通知
面對老虎與蜘蛛網的威脅,家長需要被通知

觀察家或行銷人員可能有高中以下的小朋友,也許可以透過數據資料建立通報系統,分析通報系統的數據資料了解小朋友的成長狀況。經營者或老闆有許多店家需要管理,透過數據資料建立通報系統可以有效掌握各種狀況,分析通報系統的數據資料了解店長的成長與經營團隊的應變能力。倉管人員或物流司機有許多貨物需要管理,透過數據資料建立通報系統可以了解工作進度與商品庫存狀況,分析通報系統的數據資料了解業績的成長與客戶偏好的改變。改善現況的方法很多,觀察家希望選擇哪一種方式呢?



 
 
 

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