面對例行的帳務工作

如果觀察家覺得字體太小，不妨聽聽看。

許多公司願意提供員工各式各樣的福利，凝聚員工的向心力，讓員工每天都可以沒有顧慮，努力用心的在職場崗位上認真工作，希望公司能有更高的生產力。公司在上班期間，提供免費的餐券，讓員工能在員工餐廳領取今天的餐點，許多公司也會提供員工免費的停車空間，讓每天千里迢迢開車來上班的員工，省去尋找停車位的時間，有些規模較大的公司，因為無法提供足夠免費的停車空間給員工使用，會與公司周邊的停車場合作，讓員工先將交通工具停放於周邊的停車場，藉著發票或收據每個月向公司請款，享有停車費用補助的福利。公司的員工除了享有上班免費停車的福利外，也會補助員工到其他公司拜訪的交通費，汽油燃料更是許多業務向公司申請的款項，這些福利造成公司每個月都會收到許多來自於員工的消費憑證，想要快速有效率的處理這些花費，需要財務部門花費許多時間核對與審核。

加快電子發票的處使速度，縮減處理事情的時間。

公司可以使用台灣經濟部的電子發票加值商提供的系統，作為公司的帳務管理系統，解決了許多帳務上的問題，零售業與餐飲業每天都利用發票記錄每日的營收，消費者也會使用發票工具軟體，為每天的開銷記帳管理，市面上也有許多方便的工具軟體協助公司行號，處理公司內部的會計帳務。關於上述公司提供員工福利，員工每個月提供許多發票與憑證給財務部門，財務部門如何能有效率的處理這些帳務工作呢？也許有員工希望透過人工智慧工具，快速的解決這些繁瑣而複雜的問題，希望尋找市場上可行的解決方案，讓她們工作更輕鬆。今天角度數據與觀察家分享一款工具，這款工具的功能相當簡單，卻可以解決財務部門花費許多時間核對與審核電子發票的困擾。角度數據利用老舊的掃描器，作為電子發票影像的擷取工具，因為角度數據展示使用的掃描器，是一款 10 幾年前由 HP 生產的掃描器，所以運作的速度都不如各位觀察家手中的相機，一按快門就能取得高解析度的影像與畫面，影片中等候的時間，就是掃描器取得影像所花費的時間，或許台灣許多的工廠，仍然使用這樣的掃描器處理許多工作，客戶的紙本訂單，可能就是透過掃描器進行資料傳送的工作，雖然掃描器的速度不快，產生的影像像素也不高，但是過去確是一種方便好用的裝置。該工具軟體會使用掃描器讀進影像資料，影片展示按下掃描之後，觀察家需等候一點時間，或許十年後的技術比較進步，掃描器擷取影像的速度應該有所提升，掃描需要等候的時間，或許比起 10 年前減少許多，當讀取影像完成之後，程式會自動處理影像中的所有發票資料，並以表格的方式呈現出所有發票的消費資料，包含開立這些發票的營業者、接受這張發票的公司法人與發票的金額，該工具還有許多地方需要改進與調整，等待經營者與觀察家提供各種想法，讓工具更符合需求。這款工具可以將掃描的結果，以檔案的方式輸出，使用者可以一次取得多張電子發票的訊息與資料，或許這樣的工具比起財務部門拿起手機，逐一處理每一張停車費的電子發票節省一些時間，財務部的員工可以有更多時間處理更重要的工作。

就像觀察家需要簡報軟體生成一頁頁向經營者報告的簡報，財務部門也需要有工具處理堆積如山的收據與憑證，系統平台的開發需要了解客戶所面臨的問題，才能有效的解決，當觀察家遇到問題時，當財務部門發生狀況時，或許尋找適合的解決方案，列出您的需求，是您的第一步。